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高效會議從設(shè)備開始,企業(yè)會議需要準(zhǔn)備什么設(shè)備呢?

來源:m.kqsnet.com 發(fā)布時間:2018年07月15日

會議設(shè)備是指會議室里召開會議所使用的一系列電子設(shè)備,包括影音系統(tǒng)設(shè)備、辦公設(shè)備、翻譯設(shè)備、記錄設(shè)備、燈光設(shè)備等分類。具體設(shè)備有投影機(jī)、會議系統(tǒng)主機(jī)、會議話筒、中央控制系統(tǒng)主機(jī)、矩陣切換器、擴(kuò)音功放、音箱、視頻跟蹤攝像頭、電腦等。

現(xiàn)在的會議室、電化教學(xué)室等,已經(jīng)不是以前的一張講臺一張椅子一個話筒了,取而代之的是各種先進(jìn)的多媒體會議及教學(xué)設(shè)備。如:投影機(jī)、影碟機(jī)、錄像機(jī)、視頻展示臺、多媒體電腦、電動屏幕,一些大型會議室還配備了同聲傳譯系統(tǒng)、電子表決系統(tǒng)、大屏幕投影、多畫面切換系統(tǒng)等。多種設(shè)備的使用必定帶來煩雜的設(shè)備操作。如:要打開多種設(shè)備電源,要關(guān)閉燈光,要頻頻切換各種音視頻信號,要不斷切換投影畫面.....等等。在這種情況下,一種能夠集中管理這些設(shè)備,并能同時控制會議室、教室各種資源的“中央控制系統(tǒng)”設(shè)備便應(yīng)運(yùn)而生。

對于企業(yè)而言,一天就8小時工作時間,如果召開會議就占用了過多的時間,那么用于執(zhí)行會議目標(biāo)的工作的時間就勢必減少,然后就需要加班來處理工作。這樣降低員工的工作效率和積極性。

對于員工來說,加班是每個員工都不想的,那么,怎么辦呢?員工就得盡可能快在工作時間內(nèi)完成工作內(nèi)容了。至于質(zhì)量如何,已經(jīng)不會考慮。

低效的會議,無論對于企業(yè),還是員工,百害而無一利。所以,改變從此開始!

低效會議的根源,在于會議設(shè)備的“不給力”。要做出改變,就要從會議設(shè)備的升級開始。

會議是企業(yè)必不可少的,那么,企業(yè)要招開一場會議,需要準(zhǔn)備什么設(shè)備呢?

會議設(shè)備

撤掉不清晰的投影儀,丟掉難寫難擦又寫不了多少內(nèi)容的白板……將這些傳統(tǒng)會議設(shè)備通通換掉。換上集合了這些傳統(tǒng)設(shè)備所有功能,并且做出升級優(yōu)化的康維海智能會議平板;“6機(jī)合1”的智能會議平板。

在現(xiàn)在還有很多企業(yè)會議室設(shè)備是這些:投影儀、投影幕布、書寫白板、電腦、音箱、麥克風(fēng),還有與會人員座位牌,準(zhǔn)備好的會議資料,打印出來、每個與會人員一份……高檔一點(diǎn)的會議還會準(zhǔn)備水、水果等小吃。只是召開一個會議,忙前忙后的準(zhǔn)備就得耗費(fèi)不少的時間和人力。

在現(xiàn)在會議過程中,可能出現(xiàn)突發(fā)狀況,如音箱出了問題,沒聲音;由于是投影儀顯示,會議室關(guān)上燈,投影幕上的字不管睜多大眼睛也看不清;還有書寫白板的書寫內(nèi)容有限,寫不了多少,卻不能保存,完全靠與會人員手工記錄會議內(nèi)容……一場會議開下來,效果很不理想,時間也白白浪費(fèi)了。效率可想而知。

效率對于企業(yè)來說,就是意味著一切。如此低效的會議,真的能夠提升企業(yè)效益嗎?企業(yè)能夠忍受嗎?

會議設(shè)備平板集電腦、投影儀、會議軟件、電子白板、電視機(jī)、廣告機(jī)、音響于一體,具備隨時書寫、智能批注、同步進(jìn)行人機(jī)交互、多媒體、遠(yuǎn)程視頻會議等功能。融合高清顯示、多人機(jī)交互、多媒體信息處理和網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)榷囗?xiàng)技術(shù)。

采用4K大屏幕,不僅能展示高清圖片和視頻,還能當(dāng)做電子白板來使用。

它采用紅外觸控技術(shù),實(shí)現(xiàn)10點(diǎn)觸摸,用觸控筆或手指,便可在屏幕上書寫,通過識別不同的手勢,縮小、放大、移動、擦除書寫內(nèi)容,非常的實(shí)用簡單,省去了費(fèi)力擦白板、頻繁更換馬克筆等繁瑣事。

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